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黑龙江工程学院党政介绍信管理使用规定(暂行)
来源:党委(校长)办公室     发布时间:2012年09月10日    点击数:

  介绍信是学校党政对外商洽工作、提供证明的凭据,具有法律认可的地位和效力,必须加强管理,安全、准确地使用。
  一、学校党政介绍信均由校办根据有关规定统一印制,各党政职能部门要指定专人掌管介绍信,严格履行审批手续。
  二、凡开介绍信者,要由主管校领导签字或本部门主要负责人签字后方可办理,并加盖学校、党委和行政印章。
  三、介绍信填写要详实,须按格式一一填写,标明使用时间、用途、联系地址、批准人、编号等,字迹要工整准确,用印端正。因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理,并标有“作废”字样。
  四、原则上不允许开具空白介绍信,如确需使用,在主管校领导批准后方可办理。如未使用,退回作废。
  五、学校党政介绍信由校办管理,统一编号、发放。一本用完后,还回存根,再领新本,并要认真登记发放记录,领取人要签字。
 

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