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黑龙江工程学院关于印发《经济合同审签办法(试行)》的通知
来源:     发布时间:2018年05月04日    点击数:

黑龙江工程学院关于印发

《经济合同审签办法(试行)》的通知

 

各二级学院,各系、部、处及直属单位:

《黑龙江工程学院经济合同审签办法(试行)》经学校2016年第十三次校长办公会讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

 

二○一六年十月十二日

 

 

 

黑龙江工程学院党政办公室                 2016年10月12日发出

 

 

黑龙江工程学院经济合同审签办法(试行)

 

第一章  总  则

第一条  为了加强学校经济合同的审计监督,保证经济合同的依法签订,维护学校的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令9届第15号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)、《黑龙江工程学院内部审计工作规定》(黑工程院发〔2016〕7号)等有关规定,结合我校实际,制定本办法。

第二条  本办法所称的经济合同是指学校作为独立的民事主体为实现一定经济目的与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就明确双方的权利、义务关系所订立的书面协议。

第二章  经济合同审签范围

第三条  本办法中的经济合同审签是指学校审计处根据国家法律法规和学校的相关规定,在合同签订前对合同形成过程的合法性、合规性进行审核、鉴证。

第四条  标的额5万元 (含5万元)以上的经济合同在签订之前应进行审签;标的额在5万元以下的经济合同,列为抽审对象,由各有关部门自行审签,送审计处备案。。

具体需要审签的经济合同包括:

1.基建、维修及装饰工程合同;

2.物资(包括仪器、设备、材料等)的买卖合同(不包括由省政府采购中心组织的集中采购后订立的格式合同);

3.出租、出借合同、借贷合同、委托服务合同及其它经济合同。

第三章  经济合同审签的内容

第五条  经济合同审签的主要内容有:

1.有关部门是否按规定履行了相应的校内审批手续;

2.有关部门是否按主管部门审批及有关法律、法规规定的程序执行;

3.法律顾问是否对合同条款进行审核,以确保合同的合法性。出租出借合同、借贷合同、等重要合同是否出具了书面法律意见;

4.财务处是否对合同价款及结算方式实施了预算控制。

第四章  经济合同审签程序

第六条  经济合同实行订立前审签的原则,采取送达方式。合同送审工作,应由送审部门工作人员负责,不得由其他部门或单位人员代办。

第七条  经济合同送审时,须提供下列相关材料:

1.学校相关会议的决议(纪要)或校领导的批示、预算审批计划、采购计划等文件资料;

2.价款和酬金计算依据。如工程定额、政府定价文件等;

3.修缮、基建等工程项目的拦标控制价及审核文件,物资、工程、服务等采购项目的采购过程文件、资料;

4.其它需要提供的资料。

第八条  送审部门应及时将有关资料报送审计处并对所提供资料的真实性、完整性负责。对于资料不完整或不真实的,审计处可拒绝审签。

第九条  审计处接到草拟的合同文本及有关资料后,应尽快完成审签。

第十条  审计处留存相关材料复印件后将合同初稿连同合同会签单等资料返还送审部门。送审部门在完成合同签订后,需将正式合同一份及时送审计处存档。

第五章  附 则

第十一条 本办法由审计处负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起执行。

 

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