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档案检查考核制度
来源:     发布时间:2012年08月24日    点击数:

为规范学校档案工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案资源,充分发挥档案在学校教学、科研、管理等工作中的作用,学校档案馆定期对全校档案管理情况进行检查,对档案员工作业绩进行考核。

一、检查考核范围

1、全校专职档案员和兼职档案员;

2、对档案员在收集、立卷、归档、利用过程中是否符合归档范围进行检查;

3、对案卷质量进行抽查,不合格案卷要及时整改;

4、对档案库房安全防火及卫生情况每周进行一次检查,消除隐患。

二、检查考核内容

1、档案资料的收集、移交、整理、立卷、归档是否及时、完整;

2、案卷质量是否符合归档标准;

3、档案利用是否按要求填写登记表和利用效果;

4、保密工作做得是否符合要求;

5、档案库房是否整洁;

6、档案库房、微机室是否存在安全隐患。

三、检查考核办法

1、学校档案馆要求相关档案工作人员首先自检自查,找出问题,及时整改;

2、学校档案馆组织档案工作人员进行互检、考核、评比;

3、学校档案馆根据考核的具体内容对相关档案工作人员进行考核;

4、对查出问题的档案员提出具体整改意见;

5、检查考核后十日内对提出整改事项进行复检。

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